Apesar de parecer simples, o processo de organizar viagens para colaboradores pode se tornar um verdadeiro gargalo dentro das empresas. Isso acontece porque, em muitos casos, a gestão ainda é feita de forma manual, com trocas de e-mails, planilhas, reembolsos desorganizados e políticas pouco claras.
O resultado? Gastos excessivos, falta de controle financeiro e frustração tanto do colaborador quanto do gestor.
Principais erros que afetam a eficiência e aumentam os custos
Se sua empresa enfrenta algum desses pontos, é sinal de que a gestão de viagens precisa evoluir:
- Ausência de uma política de viagens bem definida
- Falta de padronização nas aprovações e reservas
- Uso de múltiplos canais não integrados
- Falta de visibilidade dos gastos em tempo real
- Retrabalho para áreas como RH, financeiro e diretoria
O impacto de uma política de viagens eficiente
Uma política de viagens é o primeiro passo para transformar o caos em clareza. Ela estabelece:
- Quem pode viajar, quando e como
- Limites de gastos e padrões de reservas
- Procedimentos para adiantamentos e reembolsos
- Critérios de aprovação e canais oficiais
Empresas com política estruturada economizam mais, reduzem conflitos internos e otimizam o tempo da equipe.
Como a tecnologia simplifica a gestão
Um dos maiores ganhos para as empresas que profissionalizam sua gestão de viagens é a automatização de processos. Com um sistema integrado:
- Os pedidos de viagem são feitos via plataforma
- As aprovações seguem fluxos automatizados
- As reservas são feitas com tarifas corporativas
- Os relatórios são gerados automaticamente
- Tudo fica registrado e acessível em tempo real
Ou seja, menos retrabalho, mais segurança e muito mais controle.
Mais do que reservar: é preciso gerenciar
Muita empresa acha que “fazer a gestão” é apenas emitir passagens e reservar hotéis. Mas a verdadeira gestão envolve:
- Estratégia para reduzir custos
- Apoio ao colaborador durante a viagem
- Controle de despesas e reembolsos
- Análise de dados para decisões futuras
É aqui que entra a BRL Corporate: oferecemos consultoria especializada, tecnologia de ponta e suporte humano 24h para transformar completamente a forma como sua empresa lida com viagens corporativas.
Case de resultado: redução de 30% nos custos em 90 dias
Um dos nossos clientes, do setor de tecnologia, enfrentava alta demanda de viagens sem controle claro. Em 90 dias de atuação com a BRL Corporate, ele obteve:
- Redução de 30% nos custos totais com viagens
- Aprovação de solicitações 2x mais rápida
- Integração total com o sistema de reembolso da empresa
- Time mais satisfeito e produtivo
Conclusão: o próximo passo é profissionalizar
Profissionalizar a gestão de viagens corporativas é urgente para empresas que querem crescer com eficiência. E não é complicado — com o parceiro certo, o processo é simples, rápido e com retorno garantido.
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