Cena ilustrativa de uma consultora ouvindo as necessidades de profissionais de finanças e operações em uma reunião de trabalho

Consultoria e diagnóstico para empresas

Consultoria em viagens corporativas integrada à sua gestão.

Conecte política, processos, fornecedores e informação financeira à gestão de viagens da BRL. O atendimento consultivo começa pelo cenário da sua empresa e acompanha a operação.

Conversa inicial sem custo. O atendimento consultivo integra a gestão de viagens da BRL.

Desde 2014BRL Corporate no mercado de viagens empresariais

+ de 1.100Empresas atendidas pela BRL ao longo da sua trajetória

Seu contextoPolítica, processos e dados como ponto de partida

A decisão vem antes da mudança

O gasto aparece no relatório. A causa está na operação.

Consultoria em viagens corporativas, na BRL, é o atendimento que orienta a implantação e a evolução da gestão de viagens. Política, compras, aprovações e informação financeira são tratados como partes da mesma operação.

Uma tarifa alta pode estar ligada à compra tardia. A compra tardia pode começar em uma aprovação que demora. A BRL considera essas relações no desenho da gestão de viagens, conectando tecnologia, regras e atendimento.

Uma situação possível na rotina
  1. Pedido planejado

    A viagem entra na agenda.

  2. Aprovação demora

    A solicitação aguarda uma decisão.

  3. Compra fica urgente

    As condições disponíveis podem mudar.

A pergunta não é só “quanto custou?”. É também “o que levou a esse custo?”.

01 / Conversa inicial

Entender o cenário.

Alinhamento sem custo sobre a rotina e as prioridades.

02 / Proposta de gestão

Desenhar a operação.

Política, tecnologia, atendimento e responsabilidades alinhados.

03 / Gestão de viagens

Acompanhar o dia a dia.

Implantação, reservas, aprovações, documentos e atendimento.

Do sintoma ao ponto de análise

Por onde sua operação pede uma revisão?

Conheça cinco frentes do atendimento consultivo. Elas orientam a implantação e a rotina da gestão de viagens BRL.

A regra existe. A exceção virou rotina.

A política acompanha a forma como sua empresa trabalha?

Limites, antecedência, alçadas e exceções precisam fazer sentido para os viajantes e para quem aprova. A análise identifica regras ambíguas, desatualizadas ou difíceis de cumprir.

Avaliar essa frente na minha empresa
O que entra na análise
  • Política vigente e orientações complementares
  • Exceções recorrentes e responsáveis pela decisão
  • Perfis de viagem e necessidades das equipes
O que pode orientar a decisão

Recomendações para revisar a política, com critérios de compra, aprovação e tratamento das exceções.

Para acompanharAderência à política e motivos das exceções.

O pedido passa por muita gente. E continua parado.

Onde a solicitação perde tempo antes de virar viagem?

Da solicitação à prestação de contas, o diagnóstico acompanha encaminhamentos, decisões e passagens de responsabilidade. O objetivo é localizar esperas e informações que precisam ser pedidas novamente.

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O que entra na análise
  • Caminho do pedido, da reserva e do reembolso
  • Responsáveis, alçadas e canais utilizados
  • Pendências que retornam para a equipe
O que pode orientar a decisão

Desenho do fluxo proposto, com papéis, informações necessárias e pontos de controle.

Para acompanharTempo por etapa e pedidos devolvidos por pendência.

A negociação começa. Os dados ainda não chegaram.

Sua empresa conhece o volume que leva para negociar?

Tarifa isolada não explica o custo da viagem. Rotas, frequência, condições de alteração e perfil da demanda ajudam a avaliar contratos e preparar a conversa com companhias, hotéis e locadoras.

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O que entra na análise
  • Histórico de compras e concentração por fornecedor
  • Condições contratuais e regras de utilização
  • Rotas, sazonalidade e demanda da empresa
O que pode orientar a decisão

Oportunidades de revisão contratual e critérios para orientar negociações, conforme o escopo.

Para acompanharUso dos acordos e custo em condições comparáveis.

Há relatórios. Falta responder à pergunta da diretoria.

Que informação falta para tomar a próxima decisão?

Gastos por área, comportamento de compra e desempenho de fornecedores precisam ser comparados com critérios claros. O atendimento consultivo conecta a pergunta de negócio às fontes disponíveis.

Avaliar essa frente na minha empresa
O que entra na análise
  • Relatórios, fontes e períodos de comparação
  • Centros de custo, categorias e qualidade dos registros
  • Decisões que os indicadores precisam apoiar
O que pode orientar a decisão

Proposta de indicadores, fontes e rotina de análise para acompanhar as prioridades escolhidas.

Para acompanharIndicadores com definição, responsável e periodicidade.

O gasto foi feito. Explicar a decisão exige uma busca.

Os registros acompanham a despesa até o financeiro?

A análise considera justificativas, aprovações, comprovantes e a passagem de informações para conferência. Controles documentais precisam conversar com a política e com as orientações contábeis da empresa.

Avaliar essa frente na minha empresa
O que entra na análise
  • Documentos e justificativas exigidos no processo
  • Registros de aprovação e organização das despesas
  • Necessidades do financeiro e da contabilidade
O que pode orientar a decisão

Recomendações de controle e organização documental, com responsabilidades alinhadas entre as áreas.

Para acompanharCompletude dos registros e pendências no fechamento.

Cena ilustrativa de profissionais conferindo uma política de viagens e os documentos que orientam as aprovações
Regras que as pessoas entendem. Registros que o financeiro consegue acompanhar.

Política que cabe na rotina

Uma regra bem escrita precisa funcionar na próxima viagem.

Controle e experiência do viajante não precisam ser tratados como escolhas opostas.

O alinhamento da gestão pode revisar limites, antecedência, categorias de despesa e alçadas. Também considera o que acontece quando a regra não cobre uma situação real.

Quem solicita
Sabe o que informar e quais critérios seguir.
Quem aprova
Conhece sua responsabilidade e o caminho da exceção.
Quem confere
Recebe a decisão e os documentos necessários.
Quero revisar a política da minha empresa

Como o trabalho evolui

Ouvir. Investigar. Priorizar. Colocar em prática.

A conversa inicial identifica as necessidades. A proposta define a implantação e o acompanhamento da gestão de viagens, com papéis claros para a BRL e sua equipe.

  1. 01

    Conversa inicial

    Conhecer objetivos, dificuldades e pessoas envolvidas, sem custo.

    Sua prioridade no centro.
  2. 02

    Proposta de gestão

    Definir atendimento, processos e condições para a operação BRL.

    Escopo e responsabilidades claros.
  3. 03

    Implantação

    Alinhar política, configurações, documentos e as equipes envolvidas.

    Uma rotina preparada para começar.
  4. 04

    Gestão e revisão

    Acompanhar viagens, indicadores e necessidades de ajuste.

    Atendimento próximo à operação.

O combinado faz parte da entrega. A proposta de gestão de viagens define atendimento, investimento, etapas e responsabilidades. Não há contratação de diagnóstico tributário separado.

Uma entrega para usar na gestão

O diagnóstico precisa virar uma próxima decisão.

Uma recomendação ganha utilidade quando mostra o que observar, qual ação discutir e quem precisa participar. Veja como esses elementos podem se conectar.

Da análise à açãoExemplo ilustrativo de organização, não um resultado de cliente.
01 / Sinal a investigar

Compras próximas do embarque

Avaliar se a urgência nasce na solicitação ou durante a aprovação.

02 / Evidência necessária

Datas e motivos

Relacionar pedido, aprovação e emissão, considerando exceções justificadas.

03 / Ação a discutir

Responsável e fluxo alternativo

Revisar alçada, encaminhamento e substituição quando o aprovador não está disponível.

04 / Como acompanhar

Tempo entre as etapas

Comparar períodos equivalentes após a mudança, junto às áreas envolvidas.

Prioridade com critério. A prioridade considera o cenário, as evidências disponíveis e a viabilidade da mudança.

Conversar sobre as nossas prioridades

Da recomendação à rotina

A mudança precisa de gente envolvida, não só de um documento.

Financeiro, compras, RH e responsáveis pelas viagens participam de decisões diferentes. O plano precisa conectar essas responsabilidades.

A BRL pode apoiar o alinhamento das áreas, a revisão dos fluxos e o acompanhamento de indicadores. As responsabilidades são alinhadas na operação contratada, incluindo o que depende da equipe da empresa.

ResponsáveisPrioridadesIndicadoresRevisão
Entender o papel dos indicadores
Cena ilustrativa de uma consultora e profissionais de finanças e RH alinhando responsabilidades de um plano de trabalho
Um plano compartilhado por quem decide e por quem faz acontecer.

Documentos, governança e reforma tributária

A BRL organiza o faturamento, os documentos e os dados da operação de viagens para apoiar o financeiro e a contabilidade, acompanhando as mudanças operacionais aplicáveis ao agenciamento.

Esse diferencial integra a gestão de viagens. Não inclui consultoria tributária, recuperação de impostos ou apuração fiscal da empresa.

Conhecer governança e reforma tributária

Conheça quem está por trás da BRL

Visão de operação. Responsabilidade com a gestão.

A BRL atua em viagens corporativas desde 2014. Sua liderança reúne relacionamento empresarial, controladoria e governança financeira.

A experiência da liderança orienta a gestão BRL, unindo conhecimento de viagens à perspectiva da diretoria financeira.

Experiências compartilhadas no Google

Quem vive a operação tem o que contar.

Experiências de clientes com o atendimento da BRL Corporate. Os relatos se referem à relação com a empresa, não a resultados específicos de consultoria.

Imagem de perfil de Cristina Suster no Google
Cristina Suster
Google

Experiência para comparar e escolher

“Todos da equipe sempre me atenderam com respeito e muito rapidamente”
Resumo do relato

Após 16 anos de experiência com diferentes agências, Cristina ressalta o profissionalismo da BRL, a qualidade da equipe e a capacidade de resolver problemas.

Imagem de perfil de Regina Silva no Google
Regina Silva
Google

Mais tranquilidade para a empresa

“Minha empresa está muito satisfeita.”
Resumo do relato

Regina conta que, depois da cotação, a equipe da BRL cuida do restante. O relato valoriza a dedicação dos profissionais e a tranquilidade na rotina.

Avaliações selecionadas do Google. Os relatos representam experiências individuais.

A primeira conversa pode ser simples

Comece pela dificuldade. Não pela planilha.

A conversa inicial é sem custo. Escolha uma prioridade e conte como as viagens são organizadas, sem enviar contratos ou dados de viajantes. A partir desse contexto, a BRL apresenta uma proposta de gestão.

Preparar minha conversa
  1. 01

    O que precisa melhorar?

    Uma dificuldade de regra, processo, fornecedor ou informação.

  2. 02

    Como funciona hoje?

    Quem organiza as viagens e quais ferramentas já ajudam.

  3. 03

    Qual é o momento da empresa?

    Conhecer o modelo, planejar a transição ou avaliar a gestão BRL.

Perguntas frequentes

Antes de conhecer a gestão consultiva, vale esclarecer.

Respostas diretas para apoiar a avaliação inicial.

O que é consultoria em viagens corporativas na BRL?

É o atendimento consultivo integrado à gestão de viagens corporativas da BRL. A equipe conhece a política, os processos, os fornecedores e as informações da empresa para alinhar a implantação e acompanhar a operação. Não é uma consultoria independente da gestão de viagens.

Qual a diferença entre diagnóstico, atendimento consultivo e gestão?

A conversa de diagnóstico operacional identifica o cenário e as prioridades da empresa. O atendimento consultivo orienta o desenho e a evolução da operação. A gestão acompanha reservas, aprovações, documentos e atendimento. Na BRL, essas frentes compõem uma mesma proposta de gestão de viagens.

Posso contratar somente a consultoria, mantendo outra agência?

Não. O atendimento consultivo integra a contratação da gestão de viagens da BRL. É possível conversar sem custo para conhecer o modelo antes de decidir pela mudança. A implantação considera os processos atuais e define como organizar a transição.

Para quais empresas esse modelo é indicado?

Especialmente para empresas de médio e grande porte, com viagens a trabalho e equipes que precisam de controle, governança e acompanhamento próximo. A conversa inicial avalia a aderência da operação ao atendimento BRL, considerando complexidade, volume e necessidades da empresa.

O que minha empresa recebe na gestão BRL?

Conforme a operação contratada, recebe plataforma e processos configurados, atendimento consultivo, organização documental, relatórios gerenciais e indicadores. O plano de atendimento define as responsabilidades, as etapas da implantação e a conexão das informações com o financeiro.

A primeira conversa tem custo ou entrega um diagnóstico tributário?

A conversa inicial é sem custo e tem foco operacional: política, volume, faturamento, reembolsos e dificuldades de gestão. Ela não entrega um diagnóstico tributário formal. O próximo passo é uma proposta de gestão de viagens BRL, não a contratação de uma análise fiscal separada.

Como são definidos investimento e prazo de implantação?

A proposta de gestão de viagens considera o perfil das viagens, o volume, as unidades, os sistemas e o atendimento necessário. Condições comerciais e etapas de implantação são alinhadas depois da conversa inicial. Não há um valor ou prazo único para todas as empresas.

A BRL acompanha a implantação e a rotina?

Sim. O alinhamento contempla regras, configurações, responsáveis e acompanhamento da operação de viagens. A equipe define com a empresa o plano de atendimento e como avaliar indicadores, ocorrências e necessidades de ajuste.

A gestão consultiva garante um percentual de economia?

Não. O atendimento pode identificar desperdícios, melhorar processos e apoiar negociações, mas os resultados dependem das condições da operação e do mercado. As comparações devem considerar volume, perfil e período das viagens.

A BRL oferece consultoria tributária ou recuperação de créditos?

Não. A BRL organiza processos, faturamento e documentos da gestão de viagens e acompanha as mudanças operacionais da reforma tributária. Apuração, escrituração e decisões fiscais cabem à contabilidade do cliente. Não executa recuperação ou compensação de impostos, retificações fiscais ou defesa em litígios.

Quem deve participar e o que precisamos preparar?

Financeiro, compras, RH e quem organiza as viagens podem apresentar as prioridades. Para a primeira conversa, basta explicar a dificuldade e estimar o volume. Não é necessário enviar documentos fiscais, contratos ou dados de viajantes nesse primeiro contato.

Esse atendimento está disponível fora de São Paulo?

Sim. O modelo de gestão BRL atende empresas em todo o Brasil a partir da sede em São Paulo. Reuniões, implantação e acompanhamento são alinhados à operação do cliente. A capacidade de atendimento não representa filiais físicas em cada região.

Próximo passo

Sua próxima decisão pode começar com uma boa pergunta.

Conte o que está dificultando as viagens da sua empresa. A conversa inicial é sem custo e orienta uma proposta de gestão BRL.

O que vamos alinharSua operação, em perspectiva
  1. 01 Sua prioridade
  2. 02 A rotina atual
  3. 03 As áreas envolvidas
  4. 04 O próximo passo
  • Sem compromisso
  • Conversa orientada ao seu contexto
  • Próximos passos objetivos
Conversar sobre minha gestão
BRL CorporateUma conversa sobre sua empresa