Introdução: O Desafio da Gestão Manual no Mundo Corporativo – Se você é um Gestor de Viagens Corporativas, sabe que a gestão manual de viagens, adiantamentos e reembolsos é um poço sem fundo de ineficiência. Entre políticas desrespeitadas, pilhas de notas fiscais e a eterna dor de cabeça com a conciliação, o tempo gasto em burocracia poderia ser investido em estratégia.
A boa notícia é que a solução não está em contratar mais pessoas, mas sim em automatizar os seus processos. Uma plataforma digital transforma a gestão, entregando não apenas economia e controle, mas também reconhecimento pelo seu trabalho.
🎯 4 Razões Cruciais para Automatizar Sua Gestão Agora
A transição do manual para o digital afeta quatro pilares essenciais da sua operação:
1. Economia Inteligente e Controle de Custos Imediato
A automatização elimina o “achismo” e garante que cada centavo gasto esteja alinhado com a política corporativa.
- Aplicação Automática da Política: O sistema de booking online força o viajante a escolher opções dentro das regras predefinidas (limites de preço, categorias, etc.), acabando com exceções e gastos desnecessários.
- Negociação Centralizada: Ao centralizar as compras, você ganha poder de negociação e identifica rapidamente onde estão os maiores savings.
2. O Efeito Psicológico da Transparência: A Escolha Consciente
Este é um dos benefícios mais subestimados. Quando o viajante sabe que sua despesa está sendo registrada e será visível no sistema, ele naturalmente busca o melhor custo-benefício.
- O simples fato de saber que o processo é eletrônico e transparente faz com que o colaborador se sinta um guardião do orçamento, optando por hotéis e voos mais econômicos, mesmo que dentro da política.
- Isso transfere a responsabilidade da decisão de compra do gestor para o sistema, eliminando atritos e garantindo compliance na origem.
3. Organização e Agilidade: Adeus, Pilhas de Papel
A gestão digital de reembolsos e adiantamentos é o fim da burocracia manual:
- Ciclo Financeiro Rápido: Colaboradores prestam contas digitalmente, anexando fotos das notas fiscais, o que agiliza a aprovação e o pagamento. Um viajante feliz com o reembolso rápido é um colaborador mais produtivo.
- Delegação Eficiente de Responsabilidade: O fluxo de aprovação é configurado por área ou centro de custo, delegando a responsabilidade de conferência e autorização aos gestores de setor. Isso não só acelera o processo, mas também aumenta a visibilidade e o controle descentralizado.
4. Visibilidade e Reconhecimento para o Gestor de Viagens
A automatização é a sua ferramenta para demonstrar o valor do seu trabalho.
- O Business Intelligence (BI) integrado transforma dados brutos em relatórios em tempo real e indicadores de performance.
- Com relatórios precisos sobre gastos por departamento, savings gerados e compliance da política, você deixa de ser apenas um “emissor” e passa a ser um Gestor Estratégico com dados concretos para apresentar à diretoria.
BrL Corporate: Gestão Inteligente a Custo Zero
A BrL Corporate entende que o custo da tecnologia não pode ser um obstáculo para a eficiência. É por isso que oferecemos uma plataforma completa, de ponta a ponta, sem qualquer custo de licença ou software para a sua empresa.
A Solução Completa em uma Única Central de Gestão
Ao se tornar cliente, sua empresa ganha acesso imediato à ferramenta que integra todos os processos:
| MÓDULO | BENEFÍCIO PRINCIPAL |
| ✅ Viagens (Booking Online) | Cotação e emissão integrada de aéreo, hotel e carro, 24h por dia, com aplicação automática da sua política corporativa. |
| ✅ Reembolso e Adiantamento | Gestão digital de despesas e prestação de contas, eliminando o papel e agilizando o ciclo financeiro. |
| ✅ Business Intelligence (BI) | Relatórios em tempo real para controlar gastos, identificar savings e otimizar sua política de viagens. |
O Que Significa “Custo Zero” na Prática?
Diferente de outros fornecedores que cobram licenças mensais ou anuais, a BrL Corporate oferece toda a tecnologia sem custo adicional pela plataforma.
| O QUE ESTÁ INCLUSO: | O QUE VOCÊ NÃO PAGA: |
| Licença de Uso (Usuários e Módulos) | Taxa de implantação (setup fee). |
| Configuração (Políticas e Fluxos de Aprovação) | Custo por usuário ou por módulo (Viagens, Despesas, BI). |
| Treinamento Completo (Colaboradores e Gestores) | Custos de manutenção ou atualização de software. |
| Suporte Integral (Consultores e TI) | Licença de uso da plataforma BrL Corporate. |
Isso garante que sua equipe terá a melhor ferramenta do mercado, totalmente configurada para sua política, com todo o suporte necessário, sem impactar seu orçamento de TI.
Além disso, a BrL Corporate oferece atendimento personalizado conforme a demanda da sua empresa e suporte emergencial 24 horas sem custo adicional.
Conclusão: Dê o Próximo Passo Estratégico
A automatização dos processos de viagens e despesas não é um luxo, mas uma necessidade estratégica para qualquer colaborador responsável por viagens que busca controle, economia e eficiência.
Não perca tempo com planilhas e burocracia. Agende uma consulta com a BrL Corporate e descubra como implementar uma solução completa de Gestão Inteligente a Custo Zero em sua empresa.
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