Confiar que sua agência de viagens corporativas está de fato otimizando custos e entregando economia real é fundamental para qualquer gestor. Não se trata apenas de encontrar o preço mais baixo, mas de implementar uma gestão de viagens eficiente que combine tecnologia, poder de negociação e transparência.
Para que essa confiança seja estabelecida, sua agência precisa oferecer ferramentas e serviços que vão além da simples reserva. É aqui que soluções como a da BrL Corporate se destacam, garantindo que cada etapa do processo de viagem contribua para a saúde financeira da sua empresa.
💡 Ferramentas Essenciais Para Uma Gestão Transparente e Econômica
Uma agência de viagens moderna e confiável deve ser mais do que um intermediário: deve ser uma parceira estratégica que oferece tecnologia de ponta para controle e visibilidade total dos gastos.
1. Sistema Integrado de Viagens, Adiantamento e Reembolso de Despesas (T&E)
O custo real de uma viagem não é só a passagem e o hotel. É fundamental saber quanto cada departamento, projeto ou unidade de negócio está gastando de forma consolidada, incluindo passagens, hospedagem, alimentação e transporte local.
A base da economia é o controle. Um sistema integrado oferece:
- Gestão de Políticas de Viagem: O sistema deve automaticamente barrar ou sinalizar reservas que estejam fora da política interna da empresa (ex: limite de classe de voo, tipo de hotel). Isso evita gastos excessivos antes que aconteçam.
- Controle de Adiantamentos: Garante que os adiantamentos sejam feitos de forma correta e lançados contra as despesas reais, evitando saldos pendentes ou excessos.
- Automação de Reembolsos: Digitaliza e agiliza o processo de reembolso, reduzindo erros manuais e o tempo gasto pelo setor financeiro, o que também se traduz em economia operacional.
2. Business Intelligence (BI) e Faturamento Detalhado
O BI transforma dados brutos em informação estratégica, permitindo que você confie nos resultados.
- Fatura por Centro de Custo/Projeto: A BrL Corporate permite que você receba faturas detalhadas com a alocação de cada despesa no Centro de Custo ou Projeto específico.
Isso não apenas facilita a contabilidade, mas permite que os gestores de cada área analisem e respondam pelos seus próprios orçamentos de viagem.
Relatórios Personalizados (BI): Com o BI, a agência deve fornecer relatórios que mostram: - Desvio de Política: Quantas vezes os colaboradores reservaram acima do limite permitido.
- Economia Gerada: O valor exato economizado ao escolher uma opção mais barata dentro da política.
- Padrões de Gasto: Identificação de rotas ou fornecedores que estão consistentemente mais caros.
🤝 O Poder da Negociação e Otimização de Fornecedores
Uma grande agência corporativa usa seu volume para conseguir tarifas que sua empresa, isoladamente, não conseguiria. É aqui que a economia de fato acontece.
Negociações Diferenciadas e Acordos Corporativos
| Segmento | Benefício da Negociação |
| Companhias Aéreas | Descontos em passagens aéreas, tarifas exclusivas (Corporate Fares) e upgrades ou benefícios em programas de fidelidade. |
| Hotéis | Tarifas hoteleiras reduzidas (Last Room Availability), benefícios adicionais (café da manhã, internet) e contratos com redes em locais de alto volume de viagens da sua empresa. |
| Locadoras de Veículos | Diárias com preço fixo, taxas inclusas e condições de seguro mais vantajosas. |
| Rodoviário | Tarifas e condições especiais para viagens de ônibus, uma alternativa de baixo custo para trajetos de curta a média distância. |
Ao garantir que a agência aplique essas tarifas negociadas em todas as reservas, a economia se torna consistente e comprovável, consolidando a confiança na parceria.
✅ Conclusão: Confiança é Igual a Transparência e Tecnologia
A confiança de que sua agência de viagens está economizando para sua empresa é construída através de um tripé: Tecnologia, Negociação e Transparência.
Ao exigir e utilizar ferramentas como as oferecidas pela BrL Corporate – que incluem um Sistema de Viagens, Adiantamento e Reembolso integrado, BI para análise de dados e Fatura por Centro de Custo, além de Negociações diferenciadas com fornecedores – sua empresa não apenas economiza, mas ganha um controle financeiro sem precedentes sobre um dos maiores custos variáveis do negócio.
Escolher uma agência que oferece essa suíte completa é o primeiro passo para transformar o gasto de viagem em um investimento inteligente.
Está na hora de garantir que o radar da sua gestão financeira não tenha pontos cegos. Fale com a BrL Corporate e leve a gestão de viagens da sua empresa para o próximo nível de BI.
#ViagensCorporativas #EconomiaEmpresarial #GestaoDeViagens #BrLCorporate #BusinessTravel #ReembolsoDeDespesas #BusinessIntelligence #FaturaPorCC #CortesDeCustos #EconomiaEmpresarial #GestaoDeDespesas #ParceriaEstrategica
#TransparênciaFinanceira #ConfiançaNaAgência #OtimizaçãoDeCustos
📞 Entre em contato agora e agende uma consultoria personalizada.
Contato Comercial:
📧 E-mail: negocios@brlcorporate.com
📱 WhatsApp: (11) 96387-0503
