Entender o custo completo
Passagem, hospedagem, mobilidade e alterações precisam ser lidas em conjunto. Compare viagens de perfil semelhante antes de concluir onde há uma oportunidade de economia.
Viagens a trabalho · CFO e Financeiro
Viagens corporativas sob a visão do financeiro
Saiba o que foi solicitado, quem aprovou e como cada gasto chega ao fechamento. Conecte política, reservas e despesas com um gestor que conhece a operação da sua empresa.
Atendimento B2B, para a rotina de viagens da sua empresa.
+ de 1.100empresas atendidas pela BRL desde 2014
12 contaslimite por gestor dedicado BRL
24hsuporte emergencial ao viajante
O contexto muda a gestão
A tarifa é só uma parte da conta.
A gestão de viagens corporativas para o financeiro organiza as decisões de compra, as aprovações e os registros de despesas. O objetivo é acompanhar o custo da viagem com sua finalidade, unidade e responsável, em vez de conferir apenas o valor da passagem.
Para CFOs, controladoria, compras e equipes financeiras que precisam entender gastos recorrentes, justificar exceções e organizar informações para o fechamento.
Dar contexto às exceções
Urgências acontecem. Defina quem pode aprovar, qual justificativa registrar e como tratar uma compra fora da política, sem perder o histórico da decisão.
Conferir sem perder a finalidade
Relacione despesas à viagem e ao centro de custo. Registros completos ajudam a identificar pendências antes de consolidar os dados do período.
Da agenda ao fechamento
Uma alteração de agenda não precisa virar uma dúvida no fechamento.
Uma reunião é estendida e o colaborador precisa de mais uma diária e outro voo de retorno. A decisão envolve disponibilidade, custo adicional e autorização, não apenas uma nova reserva.
Situação ilustrativa de planejamento- 01
Comparar o impacto
Avaliar a nova diária, a diferença tarifária e as regras da reserva. A opção de menor tarifa nem sempre representa o menor custo total.
- 02
Encaminhar a decisão
Apresentar alternativas ao aprovador definido pela empresa, com a justificativa da alteração e os valores disponíveis naquele momento.
- 03
Preservar os registros
Manter a identificação da viagem, do responsável e do centro de custo nos registros previstos no fluxo contratado.
- 04
Conferir o período
Relacionar o gasto adicional à sua finalidade. Pendências documentais e divergências devem ser tratadas antes da conclusão financeira.
Um gestor como referência, com os canais de suporte definidos para a operação.Avaliar uma rotina como a minha
Tecnologia com acompanhamento humano
O gasto precisa chegar com contexto.
A solução utilizada pela BRL permite acompanhar registros de despesas. A estrutura de categorias, aprovações e centros de custo é alinhada com a empresa para apoiar a conferência. O gestor dedicado ajuda a conectar a rotina das viagens às informações que o financeiro precisa receber.
Conhecer a gestão de viagens Sistema na práticaBRL Corporate
Reservas com contexto
Passagens, hotéis e mobilidade conectados à política e à finalidade da viagem.
Conhecer a soluçãoDespesas organizadas
Registros e aprovações que ajudam o financeiro a acompanhar o que foi gasto.
Conhecer a soluçãoDados para decidir
Leitura de indicadores para investigar comportamento de compra e composição dos custos.
Conhecer a soluçãoPapéis definidos
Controle também é saber quem decide.
Um processo funciona melhor quando cada pessoa sabe o que pode resolver e o que precisa encaminhar. Esses papéis são alinhados antes do início da operação.
Empresa
Define orçamento, política, alçadas e responsáveis por decisões financeiras. Sua contabilidade mantém a análise fiscal e tributária.
BRL
Organiza os serviços de viagem e o acompanhamento previsto no contrato, apoiando os fluxos e a disponibilidade das informações.
Viajante e aprovador
Informam a finalidade, registram comprovantes e decidem sobre solicitações e exceções conforme a política interna.
Conheça também a abordagem de governança financeira da BRL e a trajetória de Nelson Donisete.
Uma proposta começa pela sua realidade
O que sua empresa precisa organizar?
Há compras por canais diferentes, pouca clareza sobre alterações ou cobrança recorrente de documentos? A conversa começa pelo processo atual. Com uma estimativa do volume e dos principais destinos, a BRL pode avaliar quais frentes de gestão fazem sentido para sua empresa.
Economia, prazo de fechamento e integrações dependem do cenário e do escopo. A BRL não substitui a contabilidade, não garante créditos fiscais e não presta consultoria tributária ou recuperação de impostos nesta solução.
Traga o contexto. Nós conversamos sobre o caminho.
Uma estimativa já ajuda a começar:
- Principais categorias e centros de custo
- Como compras e exceções são aprovadas hoje
- O que costuma faltar no fechamento
Poucas etapas para organizar suas prioridades, sem sair desta página. Você revisa o resumo antes de seguir pelo WhatsApp.
Respostas para decidir
Dúvidas do financeiro sobre viagens corporativas.
Escopo claro desde a primeira conversa.
Qual é a diferença entre gerir viagens e apenas comprar passagens?
A emissão resolve uma reserva. A gestão conecta a compra à política, ao aprovador, ao suporte durante a viagem e aos registros financeiros. O escopo deve definir quais dessas etapas serão acompanhadas pela BRL.
É possível acompanhar despesas por centro de custo?
Sim, a organização pode considerar centros de custo, unidades e finalidades. A empresa precisa definir a estrutura de classificação e os responsáveis pelos registros. Módulos, campos e relatórios são alinhados na contratação.
A BRL garante uma redução percentual nos gastos?
Não há percentual universal. O resultado depende de volume, antecedência, rotas, disponibilidade e comportamento de compra. A análise deve considerar períodos e viagens comparáveis, sem tratar uma tarifa isolada como economia comprovada.
Como funciona a aprovação de uma compra fora da política?
O fluxo deve indicar quem recebe a exceção, qual justificativa é necessária e quem pode autorizar. A BRL organiza as alternativas de viagem dentro do escopo, mas a decisão orçamentária permanece com os responsáveis da empresa.
Os dados podem ser enviados ao ERP?
A necessidade de exportação ou integração é avaliada com base no sistema, nos campos e no processo da empresa. Não se deve presumir integração nativa com qualquer ERP. A viabilidade técnica precisa estar confirmada na proposta.
Precisamos enviar documentos financeiros para a primeira conversa?
Não. Uma visão geral da frequência, dos destinos e das dificuldades já ajuda. Documentos detalhados só devem ser compartilhados quando necessários, por canais adequados e com as responsabilidades alinhadas.
Seu próximo passo
Leve menos dúvidas para o próximo fechamento.
Conte o que precisa funcionar melhor. A BRL avalia o modelo de gestão adequado à sua empresa.