Cena ilustrativa de um técnico com bagagem chegando à recepção de uma unidade industrial

Viagens a trabalho · Assistência técnica

Viagens corporativas para assistência técnica

Seu técnico precisa chegar ao cliente. A viagem precisa acompanhar o serviço. Conecte passagens, hospedagem e mudanças de agenda com um gestor que entende a rotina da sua equipe.

Atendimento B2B, para a rotina de viagens da sua empresa.

  • Equipes de campo
  • Extensão de estadia
  • Custos por contrato
+ de 1.100empresas atendidas pela BRL desde 2014
12 contaslimite por gestor dedicado BRL
24hsuporte emergencial ao viajante

O contexto muda a gestão

A agenda muda. A viagem precisa acompanhar.

A gestão de viagens para assistência técnica organiza os deslocamentos profissionais de equipes que instalam, inspecionam ou fazem manutenção em clientes. Conecta reservas, aprovações e despesas ao local do atendimento, à duração prevista do serviço e aos responsáveis pelo orçamento.

Para empresas de assistência técnica, manutenção e fornecedores de equipamentos com técnicos viajando entre cidades ou estados. A BRL cuida da viagem corporativa, não da execução do reparo.

Cena ilustrativa de um técnico chegando com bagagem à unidade de um cliente

Chegar ao endereço certo

A unidade pode estar longe do aeroporto. Planeje o trecho terrestre, a hospedagem e a janela de acesso ao cliente antes de confirmar a reserva.

Cena ilustrativa de um profissional alinhando sua permanência na recepção de um hotel

O serviço levou mais tempo?

Uma extensão de atendimento pode mudar hotel, retorno e orçamento. Avalie as alternativas e os custos com o responsável pela aprovação.

Cena ilustrativa de conferência de comprovantes de viagem com o financeiro

Saber quanto custou a visita

Identifique cliente, contrato ou centro de custo para relacionar a viagem à operação e facilitar a conferência dos gastos pelo financeiro.

Da agenda ao fechamento

Dois dias de serviço. Um retorno que mudou.

Uma equipe viaja para uma manutenção programada. Durante o trabalho, o cliente solicita mais um dia de atendimento. A mudança técnica é da sua operação; a reorganização da viagem precisa considerar reservas, disponibilidade e aprovação.

Situação ilustrativa de planejamento
  1. 01

    Definir o atendimento

    Informar origem, endereço da unidade, datas e horário de acesso. Identificar o contrato ou centro de custo e quem pode autorizar alterações.

  2. 02

    Organizar o roteiro

    Avaliar passagem, hotel e deslocamento terrestre em conjunto. Confirmar opções dentro da política e encaminhar as exceções ao aprovador.

  3. 03

    Rever a permanência

    Acionar o atendimento para consultar extensão de hotel e alternativas de retorno. Validar diferenças tarifárias e regras antes de confirmar a mudança.

  4. 04

    Fechar os registros

    Relacionar reservas e comprovantes à identificação combinada com a empresa. Encaminhar as informações para conferência e prestação de contas.

Um gestor como referência, com os canais de suporte definidos para a operação.Avaliar uma rotina como a minha

Tecnologia com acompanhamento humano

A viagem registrada. O custo com contexto.

Solicitações, aprovações e registros ajudam a acompanhar o que foi contratado e alterado. Na implantação, a BRL alinha os campos e os módulos necessários para organizar as viagens por cliente, contrato ou centro de custo. A referência à ordem de serviço pode ser discutida, sem presumir integração automática ao seu sistema.

Conhecer a gestão de viagens
Sistema na práticaBRL Corporate
Tela real da solução utilizada pela BRL com valores e ações de aprovação de viagem
Interface da solução utilizada pela BRL. Módulos e configurações são definidos conforme a contratação.

Uma proposta começa pela sua realidade

O que sua empresa precisa organizar?

Sua equipe viaja para instalar equipamentos, realizar inspeções ou atender contratos de manutenção? Conte onde surgem os imprevistos e como as viagens são organizadas hoje. Esse contexto orienta a proposta, mesmo sem uma política formal ou todos os números disponíveis.

A BRL organiza os serviços de viagem contratados. Escala de técnicos, execução do serviço, acesso às instalações e segurança do trabalho são responsabilidades da empresa. Prazos de chegada dependem do roteiro e da disponibilidade dos fornecedores.

Traga o contexto. Nós conversamos sobre o caminho.

Uma estimativa já ajuda a começar:

  • Principais destinos e frequência das visitas técnicas
  • Como são aprovadas urgências e extensões de estadia
  • Como as despesas são vinculadas a clientes ou contratos
Conversar sobre minha operação

Poucas etapas para organizar suas prioridades, sem sair desta página. Você revisa o resumo antes de seguir pelo WhatsApp.

Respostas para decidir

Dúvidas de quem coordena técnicos em viagem.

Escopo claro desde a primeira conversa.

A BRL presta assistência técnica ou organiza a viagem dos técnicos?

A BRL organiza viagens corporativas para empresas de assistência técnica e equipes de campo. O atendimento envolve os serviços contratados, como passagens, hospedagem, mobilidade e gestão de despesas. Reparos, instalação e manutenção de equipamentos não são realizados pela BRL.

Como funciona quando o técnico precisa ficar mais dias no cliente?

O responsável aciona o canal combinado para avaliar extensão da hospedagem e alteração do retorno. A BRL consulta alternativas, custos e condições dos fornecedores. A confirmação segue as aprovações da empresa e está sujeita à disponibilidade.

É possível organizar uma viagem técnica urgente?

A BRL pode avaliar as opções disponíveis para a demanda, considerando origem, destino e horário necessário. O suporte emergencial ao viajante não representa garantia de embarque imediato ou de cumprimento do prazo do serviço técnico. Antecipar informações ajuda a avaliar um roteiro viável.

As despesas podem ser separadas por cliente ou contrato?

A estrutura de identificação é alinhada com a empresa para organizar solicitações e informações financeiras. Cliente, contrato e centro de custo podem orientar esse processo, conforme os módulos e as configurações contratados. Integração com ordens de serviço ou ERP exige avaliação específica.

Como considerar ferramentas e equipamentos na viagem?

Informe antecipadamente os itens que o profissional pretende levar para que as condições da transportadora sejam verificadas antes da reserva. A viagem do técnico não inclui automaticamente transporte de cargas, despacho especializado ou autorização para qualquer equipamento.

A BRL atende empresas com técnicos viajando pelo Brasil?

Sim. A BRL tem sede em São Paulo e atende empresas com deslocamentos em diferentes regiões do país. A proposta considera os destinos, a frequência das visitas, as aprovações e o acompanhamento necessário. Cada roteiro depende da disponibilidade dos serviços no local.

Seu próximo passo

Mais clareza para a próxima visita técnica.

Conte o que precisa funcionar melhor. A BRL avalia o modelo de gestão adequado à sua empresa.

Organizar as viagens dos técnicos
BRL CorporateUma conversa sobre sua empresa