Gestão e informação da viagem
- Operar viagens e serviços do escopo contratado.
- Organizar o faturamento e os documentos de agenciamento.
- Entregar relatórios e dados para conferência.
- Alinhar mudanças operacionais com o cliente.
Governança integrada à gestão de viagens
Governança financeira e reforma tributária nas viagens corporativas.
Menos tempo procurando informações. Mais clareza para conferir as despesas. A BRL conecta viagens, documentos e faturamento à rotina do seu financeiro, em alinhamento com a contabilidade da empresa.
Conversa inicial sem custo. Governança integrada à gestão de viagens B2B, não uma consultoria tributária avulsa.
Operação de viagensDocumentos e dadosVisão financeira
Uma mesma gestão BRL.
Da viagem ao financeiro
O embarque termina. A informação precisa continuar.
Governança financeira em viagens corporativas conecta política, documentos e responsáveis para que o financeiro consiga acompanhar o que foi solicitado, aprovado e realizado.
A BRL organiza essa passagem dentro da gestão de viagens. Sua equipe recebe informações para conferir, controlar e encaminhar à contabilidade, sem precisar reconstruir toda a jornada a partir de mensagens dispersas.
- 01
Viagem
Pedido e finalidade conhecidos.
- 02
Aprovação
Decisão conforme a política.
- 03
Documentação
Faturas e registros relacionados.
- 04
Financeiro
Conferência e visão gerencial.
- 05
Contabilidade
Escrituração e apuração pelo cliente.
Da solicitação ao fechamento, cada etapa acrescenta contexto para a próxima.
Do gasto à informação
Uma viagem. Um histórico que faz sentido.
Imagine uma visita comercial com passagem, hospedagem e uma despesa de deslocamento. O financeiro precisa saber mais do que o total: quem viajou, por quê, quem aprovou e quais documentos estão relacionados.
Exemplo ilustrativo de organização, não uma tela do sistema ou um caso de cliente. Campos e entregas são alinhados conforme a operação contratada.
Visita comercialFinalidade: reunião com cliente
O que aconteceu na viagem
Passagem aérea
Reserva e informações de emissão
Hospedagem
Reserva e documentos relacionados
Deslocamento
Comprovante e solicitação de reembolso
O que conecta os registros
- Viajante
- Profissional responsável pela visita
- Centro de custo
- Equipe comercial
- Aprovação
- Responsável e decisão registrados
- Conferência
- Documentos e pendências identificados
Informação para conferir, não para reconstruir.
O financeiro relaciona o gasto à sua finalidade e acompanha o que precisa ser conferido antes do encaminhamento à contabilidade.
Informação para trabalhar
O financeiro precisa de contexto, não só do valor.
Um lançamento ganha utilidade quando pode ser relacionado ao viajante, à solicitação, ao centro de custo e ao seu status.
Na gestão BRL, plataforma e atendimento ajudam a organizar esses registros. As necessidades da empresa orientam os campos, os relatórios e o alinhamento com a contabilidade.
- Identificação e finalidade da despesa.
- Documentos e histórico de aprovação.
- Informações para conferência e fechamento.
Histórico de despesas
Localize despesas por área.
Acompanhe a situação dos registros.
Passagens
Reservas, emissões e faturamento.
Hospedagem
Reservas e documentos relacionados.
Locação
Registros e condições contratadas.
Reembolsos
Comprovantes e decisões.
Eventos
Organização por agenda e projeto.
Reforma tributária e viagens corporativas
Como a reforma tributária se conecta à gestão de viagens?
Na operação de viagens, a preparação passa pelo faturamento do agenciamento e pela organização dos documentos e dados que chegam ao financeiro. A BRL alinha essa rotina com o cliente; a contabilidade avalia o tratamento fiscal aplicável à empresa.
A BRL acompanha os impactos operacionais aplicáveis ao agenciamento de viagens e alinha os ajustes necessários com o cliente. A proposta é preparar a rotina e manter uma linguagem comum com o financeiro.
O que entra na preparação
- 01
Faturamento de agenciamento
Organizar documentos e informações referentes à atuação da agência.
- 02
Dados para o cliente
Alinhar formatos e campos necessários aos relatórios e à contabilidade.
- 03
Rotina de atualização
Acompanhar alterações aplicáveis e combinar os ajustes operacionais.
Etapas da transição
- 2026
Preparação e testes
Adaptação inicial aos documentos e às obrigações aplicáveis.
- 2027
Nova etapa federal
Entrada da CBS em substituição ao PIS e à Cofins.
- 2029 a 2033
Transição gradual do IBS
Substituição de ICMS e ISS, com conclusão prevista em 2033.
Organizar documentos não garante crédito tributário. O enquadramento e a apuração devem ser analisados pelos responsáveis fiscais da empresa, conforme as regras aplicáveis.
Papéis bem definidos
Parceira do financeiro. Sem substituir a contabilidade.
O atendimento funciona melhor quando cada área sabe o que recebe e pelo que responde. Essa divisão faz parte do alinhamento da operação.
Escrituração e decisões fiscais
- Escriturar as operações da empresa.
- Apurar os impostos e analisar o enquadramento.
- Avaliar eventual direito a créditos tributários.
- Entregar as obrigações acessórias próprias.
Limite da atuação BRL: não prestamos consultoria tributária, recuperação ou compensação de impostos, retificações de obrigações passadas ou defesa em litígios fiscais.
Formação contábil e experiência executiva
A visão financeira de Nelson na gestão BRL.
Mestre em Ciências Contábeis pela FECAP, na área de Controladoria e Contabilidade, Nelson Donisete reúne formação acadêmica e experiência executiva em finanças.
Com registro no CRC desde 1993, sua trajetória inclui 26 anos como Diretor Financeiro em multinacional italiana, com vivência em DREs, auditorias e compliance.
Na BRL, essa base contribui para a governança e a organização dos documentos e dados das viagens, em alinhamento com o financeiro e a contabilidade do cliente.
Conhecer a trajetória de NelsonUma conversa de gestão
O que seu financeiro precisa receber melhor?
Conte como as viagens são organizadas e onde surgem dificuldades no faturamento, nos reembolsos ou nos relatórios. A primeira conversa é sem custo e orienta uma proposta de gestão BRL.
Avaliar a gestão da minha empresaNão é preciso enviar documentos fiscais, dados de viajantes ou informações confidenciais para começar.
- 01
Sua prioridade
Uma dificuldade concreta de informação ou processo.
- 02
A operação atual
Volume aproximado e quem organiza as viagens.
- 03
A proposta BRL
Gestão de viagens com atendimento e controles alinhados à empresa.
Perguntas frequentes
O que vale esclarecer antes de conversar.
Respostas diretas para apoiar a avaliação inicial.
O que é governança financeira nas viagens corporativas?
É a organização das regras, dos documentos, das responsabilidades e das informações que conectam as viagens ao controle financeiro da empresa. Na BRL, esse trabalho faz parte da gestão de viagens corporativas, com atendimento consultivo e apoio de tecnologia.
A BRL presta consultoria tributária ou recupera impostos?
Não. A BRL é uma agência de viagens corporativas. Sua atuação está na operação, no faturamento de agenciamento, na organização documental e nas informações para o financeiro. Não realiza diagnóstico tributário formal, recuperação ou compensação de créditos, retificações fiscais ou defesa em litígios.
Posso contratar esse acompanhamento separadamente?
Não. A visão financeira e a preparação operacional para a reforma tributária integram o modelo de gestão de viagens da BRL. A proposta considera a implantação e o atendimento da operação, não a venda de um diagnóstico fiscal independente.
Como a BRL apoia a preparação para a reforma tributária?
A BRL acompanha as mudanças que afetam o agenciamento de viagens e orienta os ajustes operacionais de documentação, faturamento e informação. O alinhamento acontece com o financeiro e a contabilidade do cliente, respeitando as regras aplicáveis a cada etapa da transição. A análise dos tributos da empresa permanece com os seus responsáveis fiscais.
Quais despesas entram nessa organização?
Passagens aéreas, hospedagens, locação de veículos, reembolsos e eventos corporativos podem integrar os processos e relatórios, conforme a operação contratada. O tratamento documental considera a natureza do serviço, o fornecedor e as informações necessárias ao financeiro.
Quem responde pela apuração e pela escrituração dos impostos?
A contabilidade do cliente responde pela apuração dos impostos da empresa, pela escrituração e pelas obrigações acessórias próprias. A BRL responde pela gestão de viagens e pela organização e entrega das informações e documentos de sua atuação como agência.
Os relatórios podem conversar com o ERP da empresa?
Os relatórios gerenciais são preparados para apoiar o ERP e a contabilidade. Formatos, campos, permissões e a forma de transmissão ou integração são alinhados na implantação. Isso não significa integração automática com qualquer sistema.
Documentar a despesa garante crédito tributário?
Não. Documento organizado e despesa aprovada não representam, por si só, direito a crédito. O enquadramento e a análise dos tributos cabem à contabilidade e aos responsáveis fiscais da empresa. A BRL não promete recuperação de impostos ou benefícios tributários.
Como é a primeira conversa com a BRL?
É uma conversa inicial sem custo para conhecer a política de viagens, o volume de despesas e as dificuldades de faturamento, reembolso e informação. A partir desse contexto, a BRL apresenta sua proposta de gestão de viagens. Não é um diagnóstico tributário formal nem um serviço técnico vendido separadamente.
Para quais empresas esse modelo é indicado?
Especialmente para empresas de médio e grande porte, com viagens a trabalho, controles estruturados e equipes financeiras que precisam de informação consistente. A BRL avalia a aderência do atendimento à operação de cada empresa e atende clientes em todo o Brasil a partir de sua sede em São Paulo.